בחירת מטפל וטיפול
המטופל נכנס לאתר שלכם, בוחר מטפל ואז טיפול. הרשימה מגיעה בזמן אמת מאופטימה.
תוסף למרפאות שעובדות עם אופטימה
קביעת פגישה באתר, בלחיצת כפתור.
בלי טלפונים, בלי המתנה למזכירה. המטופל בוחר שעה פנויה באתר שלכם, ואורלי קובעת את הפגישה ישר באופטימה. אותו יומן, עכשיו זמין למטופלים גם מהאתר.
מהאתר של המרפאה, ישר ליומן.
הווידג׳ט יושב באתר המרפאה, בפינה, כמו כפתור צ׳אט. המטופל לוחץ, בוחר שעה, ואצלכם זה פשוט מופיע באופטימה.
לקביעת פגישהBook an appointment
היומן באופטימהיום ראשון 6.9 · ד"ר כהן
09:00ניקוי שיניים · רונית לוי
09:30
10:00ייעוץ · יוסי מזרחי
10:30ייעוץ · ישראל ישראלי
11:00ביקורת · דנה כהן
11:30
דמו מהיר
צפו בפגישה נקבעת תוך שניות.
נסו את התוסף בעצמכם. בדיוק כמו שהמטופלים שלכם היו עושים.
בחירת יום
אורלי מציגה רק ימים עם זמינות אמיתית, לפי השעות והימים החופשיים של כל רופא, כך שזו אף פעם לא שעה שאינה באמת פנויה.
בחירת שעה
השעות הפנויות לאותו יום מופיעות מיד, ישירות מהיומן המעודכן.
מי קובע את הפגישה
שם, טלפון ואימייל, פעם אחת. אין חשבון לפתוח ואין מה לזכור, והאימייל משמש לאימות מהיר ולשליחת האישור.
אימות בקוד
קוד מהיר מאמת את המטופל ממש לפני שאורלי קובעת משהו. זה חוסם ספאם וזה המקום שבו נאספת ההסכמה.
נכתב לאופטימה
הפגישה נוחתת ביומן האמיתי שלכם והמטופל מקבל אישור. בלי הקלדה מחדש, בלי טלפונים חוזרים. זהו.
לפני ואחרי
אותה מרפאה, אותו יומן.
בלי אורלי
עם אורלי
✕מתקשרים רק בשעות הפעילות, ואחריהן תא קולי
✓קובעים אונליין בפחות מדקה, בכל שעה
✕המזכירה רושמת כל פגישה ומקלידה אותה ידנית
✓הפגישה נכנסת ישירות לאופטימה, בלי הקלדה
✕כל שינוי מועד = עוד שיחה ועוד עריכה ידנית
✓מטופלים משנים ומבטלים בעצמם, עם אימות בקוד
מה הלאה
אורלי רק מתחילה.
צ׳אטבוט שעונה וקובע פגישה בשיחה חופשית, ותזכורות חכמות שמחזירות מטופלים בדיוק בזמן.
-
זמין עכשיו
המטופלים קובעים בעצמם
המטופלים קובעים שעות פנויות אמיתיות אונליין וזה נוחת באופטימה. הבסיס המוכח שכל השאר נבנה עליו.
-
זמין עכשיו
שינוי מועד וביטול
המטופלים משנים או מבטלים את הפגישות שלהם בעצמם, עם אישור בקוד לאימייל. בלי עבודה למזכירה.
-
בקרוב
צ׳אטבוט שעונה, ממליץ וקובע
המטופלים שואלים בשפה חופשית, על טיפולים, מחירים או זמינות, והצ׳אטבוט עונה מתוך המידע של המרפאה, ממליץ על הטיפול המתאים וקובע את הפגישה, הכול בשיחה אחת.
-
בקרוב
תזכורות חכמות שמחזירות מטופלים
לכל טיפול יש קצב משלו. אורלי יודעת מתי הגיע הזמן לביקור הבא ושולחת למטופל תזכורת בדיוק בזמן, עם הצעה לקבוע פגישה. יותר מטופלים חוזרים, יותר הכנסה קבועה.
רוצים גישה מוקדמת ליכולות הצמיחה של אורלי כשהן יוצאות? דברו איתנו.
שאלות ותשובות.
-
אופטימה מנהלת את היומן ואת המרפאה, וזה בדיוק מה שהיא עושה טוב. אורלי מוסיפה לה ערוץ נוסף: המטופלים קובעים בעצמם מהאתר שלכם, בכל שעה, והפגישה נכנסת ישר לאופטימה.
-
בדרך כלל יום אחד. מחברים את אורלי לאופטימה שלכם, מגדירים בפאנל הניהול את הרופאים, השירותים והשעות שפתוחות לקביעה, ומוסיפים שורה אחת לאתר. מהרגע הזה המטופלים קובעים.
-
לא. מטופלים קובעים רק לתוך שעות פנויות שאתם פתחתם לקביעה, אצל הרופאים ובשירותים שבחרתם. כל פגישה כזו נכנסת לאופטימה כמו פגישה שנקבעה בטלפון, והצוות ממשיך לעבוד שם כרגיל. ככה זה נראה בפאנל הניהול.
-
כן. האתר שלכם לא מציג ולא שומר פרטי מטופלים: הווידג׳ט אוסף את פרטי הפגישה ומעביר אותם לאורלי ולאופטימה בלבד. כל קביעה מאושרת בקוד חד־פעמי שנשלח לאימייל של המטופל, כך שרק מי שמחזיק באימייל יכול לאשר אותה.
-
אורלי כותבת את הפגישה לאופטימה ברגע האישור, ואם השעה נתפסה בינתיים, המטופל מקבל הודעה מיד ובוחר שעה אחרת. אף אחד לא יוצא במחשבה שקבע כשלא, וגם המטופל וגם המרפאה מקבלים אישור במייל על כל פגישה שכן נקבעה.
כשתהיו מוכנים
הפכו את יומן האופטימה למנוע קביעת פגישות.
ראו את אורלי קובעת פגישה אמיתית ליומן פעיל בפחות מדקה. בחרו שעה שנוחה לכם, או השאירו פרטים ונחזור אליכם.
או השאירו פרטים ונחזור אליכם